Entenda como o MEI pode emitir nota fiscal eletrônica pelo computador


Foto divulgação

Todo MEI passar a ser obrigado a emitir a partir de 1º de setembro de 2023 a NFS-e (Nota Fiscal de Serviços eletrônica). O objetivo do documento digital é registrar as operações de prestação de serviços.


A medida segue a resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional, de nº 169/22, e vale para os MEI prestadores de serviços para pessoas jurídicas.


Leia o passo a passo para emitir a NFS-e pelo computador:


1.Cadastre-se no Portal Nacional de Emissão de NFS-e por meio do “Fazer Primeiro Acesso”;


Há 3 opções de login no Emissor Web pelo MEI: acesso com usuário e senha (via cadastramento de informações pelo portal), certificado digital e conta gov.br. Para fazer o login no gov.br, o representante legal deverá ter os selos prata ou ouro. Caso o empreendedor opte por utilizar a versão do aplicativo, é necessário fazer a configuração do emissor web primeiro.

2. No seu primeiro acesso, será necessário acessar as configurações. Isso pode ser feito clicando em qualquer um dos símbolos abaixo;


3. ao entrar nas configurações, preencha os campos com email e telefone que serão utilizados na geração da NFS-e



4. selecione no campo Valor Aproximado dos Tributos a “terceira opção” Não informar nenhum valor estimado para os tributos”;


5. você já pode acessar o Emissor de NFS-e. É será necessário cadastrar seus Serviços Favoritos. Acesse essa configuração por qualquer um dos ícones marcados abaixo:

6. você pode cadastrar até 10 serviços favoritos. Preencha os dados solicitados, selecione uma atividade e, logo após, clique em Novo Serviço Favorito;


EMITINDO A NOTA FISCAL


7. Para emitir a nota fiscal pelo Emissor Web, basta clicar em um dos ícones marcados na imagem abaixo e selecionar se deseja utilizar a Emissão Completa ou a Emissão Simplificada – lembrando que esta última opção é disponível apenas para quem é;


EMISSÃO SIMPLIFICADA


o empresário pode selecionar a opção “Emissão Simplificada”. Nela, somente é possível utilizar os serviços previamente cadastrados em “Serviços Favoritos” para efetuar a emissão da NFS-e. Só precisará preencher com os dados do CPF/CNPJ do cliente que será opcional, o valor do serviço prestado;


8. Após o preenchimento dos dados, a NFS-e estará pronta;


EMISSÃO COMPLETA


se quiser a “Emissão Completa”, é obrigatória para alguns tipos de prestação de serviço, como exportação e serviços cujo ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) é devido no local do tomador;


Para emitir a nota fiscal de modo completo pelo portal web, basta clicar no ícone marcado na imagem abaixo e selecionar a opção “Emissão Completa”;

o empreendedor precisa estar atento para o preenchimento de todos os dados necessários para não cometer erros na geração da NF. Lembrando que o preenchimento da descrição de serviço e seu valor são obrigatórios. Na “Emissão Completa”, o MEI pode escolher um serviço mesmo que não esteja cadastrado nos favoritos;


tomador do serviço – é quem está recebendo a prestação de serviços. Não é obrigatório ser informado, mas caso queira incluir poderá ser preenchido com os dados do CPF/CNPJ e já será puxado os dados da Receita Federal, e opcional incluir telefone, e-mail e informar endereço;


endereço – no caso de preenchimento de endereço, esteja atento aos dados incluídos e espaços deixados em branco, que geram erro na emissão da nota;


na opção de Emissão Completa, é possível escolher um serviço mesmo que não esteja cadastrado nos favoritos;


·         tomador do serviço – é quem está recebendo a prestação de serviços. Não é obrigatório ser informado, mas caso queira incluir poderá ser preenchido com os dados do CPF/CNPJ e já será puxado os dados da Receita Federal, e opcional incluir telefone, e-mail e informar endereço;








antes de emitir sua nota, é possível revisar as informações preenchidas anteriormente;



COMO ERA ANTES


A emissão das NFS-e era feita nos portais das prefeituras. Cada município possuía um modo de emissão de NFS, resultando em milhares de legislações e NFS diferentes no país.


O objetivo da NFS-e nacional é uniformizar o modelo do documento fiscal e disponibilizar recursos tecnológicos aos municípios, às empresas e ao próprio emissor da NFS-e.


FICOU COM DÚVIDAS

É possível utilizar os canais diretos para falar com a Receita Federal ou do Sebrae:


Email: atendimento.nfs-e@rfb.gov.br


Central de Atendimento Sebrae: 0800 570 0800


Portal on-line


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